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【如何使用outlook定期自动发送邮件提高工作效率】

blog_admin2年前 (2023-07-25)十五款优秀的邮件群发平台471

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随着互联网技术的发展，邮件成为现代人工作日常中不可替代的交流工具。在日常生活工作中，我们经常需要按时发送邮件，比如定期给客户发送报告、提醒领导某项事务的进度、以及给同事安排任务等。然而，手动发送邮件需要我们花费大量时间和精力。为此，outlook定期自动发邮件成为我们提高工作效率的利器，本文将从如何设置outlook实现定期自动发送邮件、自动导入收件人等方面详细介绍，让我们一起来学习吧。

【一、如何设置outlook实现定期自动发送邮件】

第一步，启动outlook应用程序并进入新邮件页面。在要求填写邮件内容的页面中，我们点击“选项”按钮并进入“延迟传送”设置页面。

第二步，勾选“延迟传送此邮件”，即可设置定期发送邮件。我们可以根据自己的需求来设置邮件的发送时间。比如，我们可以设置每天上午9点发送一封提醒邮件，或者每周五下午6点发送一封周报邮件等。

第三步，设置好邮件的发送时间后，我们可以预览一下要发送的邮件内容，确认无误后点击“发送”按钮即可。系统会在设置的时间自动发出邮件，节省了手动发送邮件的时间和精力。

【二、如何实现自动导入收件人】

除了使用outlook定期自动发送邮件外，自动导入收件人也是我们提高工作效率的重要方法。如果我们经常需要发送相同的邮件给不同的人，手动输入收件人信息会显得很麻烦。而outlook自动导入收件人功能则可以解决这个问题。

首先，我们需要在Outlook的“联系人”栏中创建联系人列表。在联系人列表中，我们可以设置每个联系人的电子邮件地址，也可以将他们按照工作或组别进行分类。接下来，在新邮件页面中点击“收件人”的图标。此时，系统会自动弹出联系人列表，并可以选择我们需要发送邮件的收件人。

此外，在Outlook中还可以通过使用“群发邮件”来实现自动导入收件人。我们只需要将收件人信息存储在Excel中，然后在Outlook中使用“群发邮件”功能即可自动导入收件人列表。

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通过以上两种方法，我们就可以轻松实现自动导入收件人的功能，可以大大节省我们的时间和精力。