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Outlook邮箱中批量发送邮件给多个人的方法教程！

AokSend032年前 (2023-04-25)2024年比较有性价比的EDM邮件营销工具795

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在现代社会，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具之一。对于使用Outlook邮箱的用户来说，一项非常便捷的功能就是批量发送邮件给多个人。本文将为您详细介绍在Outlook邮箱中如何使用这一功能，让您轻松应对群发邮件的需求。

步骤一：打开Outlook邮箱

首先，确保您已成功登录到您的Outlook邮箱账户。在登录后，点击界面左上角的“新邮件”按钮，即可开始创建新的邮件。

在新邮件界面，找到收件人一栏。这是您将要发送邮件的关键。点击收件人一栏旁边的“选择从现有的联系人中插入”按钮，以便选择您要发送邮件的多个联系人。

在弹出的联系人窗口中，您可以通过按住Ctrl键的同时点击多个联系人，或者按住Shift键选择联系人范围，实现快速选择多个收件人。这一步骤非常关键，因为它决定了您邮件的接收方。

一旦您选择好所有的收件人，点击联系人窗口底部的“群发”按钮。这将把您选择的多个联系人一次性添加到邮件的收件人列表中，使您能够轻松地向它们发送相同的邮件内容。

接下来，您可以编辑邮件的正文内容。请注意，由于这是一封群发邮件，确保您的邮件内容既全面又适用于所有收件人。您可以使用Outlook提供的编辑工具，使邮件内容更加生动有趣。

如果您想对不同的收件人进行个性化处理，Outlook也提供了相应的选项。您可以在邮件中插入相关的字段，如“亲爱的[姓名]”，Outlook会自动替换成相应联系人的姓名。这让您的群发邮件更富个性，给收件人一种被重视的感觉。

在完成邮件编辑后，建议您使用Outlook的预览功能检查一遍。确保所有的收件人和内容都正确无误。随后，点击“发送”按钮，将您的邮件批量发送给所有选定的联系人。

通过以上简单的步骤，您就成功地使用Outlook邮箱实现了批量发送邮件给多个人。这一功能在工作中经常用于团队通知、业务推广等场景，为用户提供了高效、便捷的邮件群发解决方案。

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总的来说，Outlook的批量发送邮件功能使得处理大量邮件变得轻松愉快。借助这一功能，用户可以更加高效地完成邮件的发送工作，节省时间，提高工作效率。