【亲测】如何防止邮件发送到垃圾箱或垃圾文件夹中?

保证邮件能进入收件箱并有高反馈的核心在于“发送对联系人有价值的内容”。

只有当你所发送的信息,对收件人来说是感兴趣的、需要的、相关的、有价值的,他才可能把发件人设置为白名单,把邮件从垃圾箱移入收件箱,星标邮件、打开邮件、点击链接。否则做再多的认证设置,再好的ISP关系也不可能持久地让邮件到达联系人的收件箱。


邮件为什么会发送到垃圾箱?

邮件被发送到垃圾箱(也称为垃圾邮件文件夹或垃圾邮件过滤器)的原因有多种,这通常是由邮件服务提供商的自动过滤系统决定的。以下是几个常见的导致邮件进入垃圾箱的原因:


  1. 邮件内容包含垃圾邮件关键词自动过滤器会检查邮件的标题、正文和附件,寻找与垃圾邮件相关的关键词或短语。例如,包含“免费”、“赚钱”、“点击此处”等词汇的邮件更容易被标记为垃圾邮件。

  2. 发件人信誉度低如果发件人的IP地址或域名与已知的垃圾邮件来源相关,或者该发件人之前发送了大量垃圾邮件,邮件服务商的自动过滤系统可能会将该发件人的邮件标记为垃圾邮件。

  3. 邮件列表或群发邮件

    如果邮件是群发给大量收件人的,尤其是没有针对特定收件人进行个性化定制的邮件,它更容易被识别为垃圾邮件。

  4. 附件问题

    某些类型的附件(如可执行文件、压缩文件等)可能触发垃圾邮件过滤器,尤其是当这些附件来自不可信的来源时。

  5. 图像和文字比例不当

    如果邮件中的图像过多而文字过少,或者包含大量隐藏的文字或链接,这也可能导致邮件被标记为垃圾邮件。

  6. 收件人没有与发件人建立联系

    如果收件人之前从未与发件人进行过邮件通信,或者发件人不在收件人的联系人列表中,邮件也可能被标记为垃圾邮件。

  7. 用户手动标记

    如果用户之前将来自同一发件人或相似内容的邮件标记为垃圾邮件,邮件服务商的过滤系统可能会学习并自动将来自该发件人或相似内容的邮件发送到垃圾箱。

  8. 邮件服务商的特定规则

    不同的邮件服务商可能有不同的垃圾邮件过滤规则和算法,因此同一封邮件在不同的邮件服务商中可能会有不同的处理结果。


如何防止邮件发送到垃圾箱?

为了避免邮件被发送到垃圾箱,发件人可以采取以下措施:


  1. 确保邮件内容不包含与垃圾邮件相关的关键词或短语。

  2. 建立并维护良好的发件人信誉度,避免发送垃圾邮件。

  3. 尽量避免群发邮件,或者对群发邮件进行个性化定制。

  4. 谨慎使用附件,并确保附件来自可信的来源。

  5. 保持邮件中的图像和文字比例适当,并避免使用隐藏的文字或链接。

  6. 鼓励收件人将发件人添加到他们的联系人列表中。

  7. 了解并遵守不同邮件服务商的垃圾邮件过滤规则和最佳实践。


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