公司email邮箱格式怎么写的10个常见规范及注意事项


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公司email邮箱格式怎么写的10个常见规范及注意事项
公司email邮箱格式怎么写?这是每个HR、市场人员、销售同事都必须掌握的基本技能。本文带你了解10个最常见的规范及注意事项,让你的公司邮箱更专业、更易识别。
1. 标准结构规范
公司email邮箱格式怎么写必须遵循“用户名@企业域名.com”的形式,如 hr@aoksend.com。
2. 职位角色标识
如 support@domain.com、admin@domain.com,是通用公司email邮箱格式。
3. 员工姓名拼音组合
公司email邮箱格式怎么写中,“zhang.san@domain.com”更易识别且规范。
4. 避免使用私人邮箱
如使用@qq.com 等会显得不正式。公司email邮箱格式应该以企业域名为后缀。
5. 部门归属前缀
如 sales.jiang@domain.com,清楚标识所属部门。AokSend支持模板化导入。
6. 统一小写字母
公司email邮箱格式怎么写时应统一为小写,避免大小写混淆。
7. 避免重复命名
多人同名时使用编号或中间名,如 li.wei1@domain.com,AokSend系统可自动提示重复。
8. 后缀选择需备案
如 .com、.cn 为主流后缀,AokSend 提供域名邮箱申请服务。
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9. 设置转发别名
公司email邮箱格式可设置多个别名方便管理,AokSend支持一键配置。
10. 配合签名与身份验证
签名要统一,域名应开启SPF/DKIM验证,AokSend全套支持。
总结
公司email邮箱格式怎么写不是简单邮箱拼接,而是企业品牌、专业度的体现。用AokSend让企业通信规范高效!